Termin przyjmowania zgłoszeń: 16.02.2025

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 18.02.2025

Wymiar etatu: 1

Liczba wakatów: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Gotowość do zatrudnienia: luty

Wynagrodzenie: 8.000-12.500 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zarządzanie pracą Zespołu Rozwoju Programów Kształcenia: wyznaczanie celów, monitorowanie wykonania zadań, udzielanie informacji zwrotnej pracownikom, bieżąca współpraca i komunikacja z Zespołem,
• bieżąca współpraca z Dyrektorem Biura Programów dla Instytucji, 
• koordynacja i prowadzenie działań związanych z programami NAWA w zakresie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, w tym programami finansowanymi ze środków FERS,
• koordynacja procesu przygotowania dokumentacji konkursowej w naborach NAWA, w tym weryfikacja zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej FERS,
• praca w systemie CST2021 i SOWA EFS w zakresie m.in. wnioskowania o finansowanie i sprawozdawczości, raportowanie postępów rzeczowo-finansowych w projektach oraz weryfikacja sprawozdań i dokumentów dla Instytucji Zarządzającej FERS,
• współpraca z koordynatorką NAWA ds. FERS,
• współpraca z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą Programem FERS, gromadzenie danych o projektach, udzielanie wyjaśnień, przygotowywanie niezbędnych dokumentów,
• współpraca z członkami zespołów oceniających NAWA, koordynacja przygotowania posiedzeń i współprowadzenie spotkań zespołów,
• prezentowanie informacji o programach NAWA, reprezentowanie NAWA w spotkaniach z wnioskodawcami i beneficjentami, udział w konferencjach z obszaru umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki,
• rozwój relacji beneficjentami instytucjonalnymi programów NAWA,
• udział w przygotowaniu budżetu Biura Programów dla Instytucji,
• udział w krajowych i zagranicznych konferencjach lub spotkaniach,
• analizowanie polskich i europejskich dokumentów związanych z mobilnością międzynarodową i umiędzynarodowieniem nauki i szkolnictwa wyższego, przygotowywanie materiałów w tym zakresie,
• praca w systemie NAWA służącym m.in. obsłudze wniosków o finansowanie i raportowaniu,
• przygotowywanie lub koordynacja przygotowania dokumentów, danych statystycznych i materiałów w zakresie działalności biura i NAWA.

Nasze oczekiwania: 

• dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
• min. 5-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego,
• doświadczenie w realizacji projektów z funduszy UE i znajomość problematyki programu FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego),
• nastawienie na efekty i osiąganie założonych celów, wskaźników i planów,
• bardzo dobra organizacja i planowanie pracy, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur,
• umiejętność koordynacji i planowania pracy Zespołu,
• komunikatywność, nastawienie na współpracę i dbałość o atmosferę w Zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• rzetelność, dokładność, dbałość o jakość przygotowywanych materiałów,
• samodzielność i inicjatywa,
• znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością NAWA,
• myślenie analityczne,
• gotowość do uczenia się nowych zagadnień,
• dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2),
• dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych,
• umiejętność obsługi programów MS Office, w tym dobra znajomość MS Excel.

Mile widziane:

• doświadczenie w zarządzaniu zespołami,
• znajomość realiów funkcjonowania polskich uczelni, wiedza w zakresie efektów uczenia się, mikropoświadczeń, Polskiej Ramy Kwalifikacji,
• doświadczenie w organizacji konferencji lub innych wydarzeń,
• praktyczna wiedza w zakresie zamówień publicznych.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
• ciekawą pracę w obszarze umiędzynarodowienia kształcenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
• rozwijanie wiedzy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki oraz umiędzynarodowienia;
• przyjazną atmosferę w zespole;
• benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-tą pensję;
• możliwość rozwijania kompetencji i podnoszenia kwalifikacji;
• możliwość pracy zdalnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji.

Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasady równego traktowania,

niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3d4569abea73473f91d76564c6be7afb

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

                                                                                                     w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.