Termin przyjmowania zgłoszeń: 16.02.2025
Termin rozstrzygnięcia konkursu: 18.02.2025
Wymiar etatu: 1
Liczba wakatów: 1
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
Gotowość do zatrudnienia: luty
Wynagrodzenie: 8.000-12.500 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji)
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- zarządzanie pracą Zespołu Rozwoju Programów Kształcenia: wyznaczanie celów, monitorowanie wykonania zadań, udzielanie informacji zwrotnej pracownikom, bieżąca współpraca i komunikacja z Zespołem,
- bieżąca współpraca z Dyrektorem Biura Programów dla Instytucji,
- koordynacja i prowadzenie działań związanych z programami NAWA w zakresie umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki, w tym programami finansowanymi ze środków FERS,
- koordynacja procesu przygotowania dokumentacji konkursowej w naborach NAWA, w tym weryfikacja zgodności z wytycznymi Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej FERS,
- praca w systemie CST2021 i SOWA EFS w zakresie m.in. wnioskowania o finansowanie i sprawozdawczości, raportowanie postępów rzeczowo-finansowych w projektach oraz weryfikacja sprawozdań i dokumentów dla Instytucji Zarządzającej FERS,
- współpraca z koordynatorką NAWA ds. FERS,
- współpraca z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą Programem FERS, gromadzenie danych o projektach, udzielanie wyjaśnień, przygotowywanie niezbędnych dokumentów,
- współpraca z członkami zespołów oceniających NAWA, koordynacja przygotowania posiedzeń i współprowadzenie spotkań zespołów,
- prezentowanie informacji o programach NAWA, reprezentowanie NAWA w spotkaniach z wnioskodawcami i beneficjentami, udział w konferencjach z obszaru umiędzynarodowienia szkolnictwa wyższego i nauki,
- rozwój relacji beneficjentami instytucjonalnymi programów NAWA,
- udział w przygotowaniu budżetu Biura Programów dla Instytucji,
- udział w krajowych i zagranicznych konferencjach lub spotkaniach,
- analizowanie polskich i europejskich dokumentów związanych z mobilnością międzynarodową i umiędzynarodowieniem nauki i szkolnictwa wyższego, przygotowywanie materiałów w tym zakresie,
- praca w systemie NAWA służącym m.in. obsłudze wniosków o finansowanie i raportowaniu,
- przygotowywanie lub koordynacja przygotowania dokumentów, danych statystycznych i materiałów w zakresie działalności biura i NAWA.
Nasze oczekiwania:
- dyplom ukończenia studiów pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich,
- min. 5-letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub w sektorze nauki i szkolnictwa wyższego,
- doświadczenie w realizacji projektów z funduszy UE i znajomość problematyki programu FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego),
- nastawienie na efekty i osiąganie założonych celów, wskaźników i planów,
- bardzo dobra organizacja i planowanie pracy, dyscyplina w przestrzeganiu terminów i procedur,
- umiejętność koordynacji i planowania pracy Zespołu,
- komunikatywność, nastawienie na współpracę i dbałość o atmosferę w Zespole,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- rzetelność, dokładność, dbałość o jakość przygotowywanych materiałów,
- samodzielność i inicjatywa,
- znajomość tematyki związanej z umiędzynarodowieniem nauki, mobilnością międzynarodową i działalnością NAWA,
- myślenie analityczne,
- gotowość do uczenia się nowych zagadnień,
- dobra komunikatywna znajomość języka angielskiego (B2),
- dyspozycyjność w zakresie okazjonalnych wyjazdów służbowych,
- umiejętność obsługi programów MS Office, w tym dobra znajomość MS Excel.
Mile widziane:
- doświadczenie w zarządzaniu zespołami,
- znajomość realiów funkcjonowania polskich uczelni, wiedza w zakresie efektów uczenia się, mikropoświadczeń, Polskiej Ramy Kwalifikacji,
- doświadczenie w organizacji konferencji lub innych wydarzeń,
- praktyczna wiedza w zakresie zamówień publicznych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
- ciekawą pracę w obszarze umiędzynarodowienia kształcenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji;
- rozwijanie wiedzy w zakresie szkolnictwa wyższego i nauki oraz umiędzynarodowienia;
- przyjazną atmosferę w zespole;
- benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-tą pensję;
- możliwość rozwijania kompetencji i podnoszenia kwalifikacji;
- możliwość pracy zdalnej, zgodnie z zasadami przyjętymi w organizacji.
Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasady równego traktowania,
niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech.
Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=3d4569abea73473f91d76564c6be7afb
Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV klauzul zamieszczonych poniżej.
w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."
w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:
"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."
Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.