Cele działania

MSCA Staff Exchanges to działanie umożliwiające międzynarodową oraz międzysektorową wymianę pracowników instytucji w ramach konsorcjum, zaangażowanych w badania naukowe i działania innowacyjne.  

Granty MSCA SE mają na celu zbudowanie lub rozwinięcie współpracy przede wszystkim pomiędzy krajami członkowskimi UE (Member States) i stowarzyszonymi z programem Horyzont Europa (HE Associated Countries) a krajami trzecimi (tzw. non-associated third countries/other third countries), jak również wsparcie współpracy i wymiany doświadczeń pomiędzy instytucjami z sektora akademickiego i poza akademickiego. Mile widziane są również projekty interdyscyplinarne oraz współpraca na styku różnych dziedzin nauki.

Spodziewane korzyści z realizacji projektu:

Dla pracowników biorących udział w projekcie:

• nabycie nowych umiejętności technicznych oraz umiejętności miękkich, przyczyniające się do zwiększenia konkurencyjności jako pracowników naukowych w sektorze akademickim i pozaakademickim,
• nowa wiedza i nowatorskie pomysły przekute na konkretne produkty, procesy lub usługi,
• rozwinięcie umiejętności związanych z przedsiębiorczością (tzw. enterpreneurial mind-set), możliwość przetestowania nowych pomysłów i rozwiązań,
• możliwość pracy w środowisku międzynarodowym, a co za tym idzie – możliwość poszerzenia sieci kontaktów zawodowych o wymiar poza krajowy,
• rozwój umiejętności tzw. networkingowych i związanych z komunikowaniem wyników badań zarówno w środowisku naukowym, jaki i szeroko pojętym społeczeństwie.

Dla instytucji biorących udział w projekcie:

• wypracowanie nowych sposobów współpracy i transferu wiedzy pomiędzy sektorami gospodarki oraz między dziedzinami nauki,
• poszerzenie i wzmocnienie sieci współpracy z instytucjami z innego sektora gospodarki, innego kraju i/lub reprezentującymi inne dziedziny naukowe,
• wzrost potencjału instytucji w zakresie badań i innowacji.

Kto może złożyć wniosek?

Wniosek o dofinansowanie składa instytucja koordynująca konsorcjum, w skład którego mogą wchodzić: uniwersytety,  instytucje badawcze, firmy (w tym małe i średnie przedsiębiorstwa) oraz inne organizacje poza akademickie prowadzące działalność w zakresie badań naukowych.

Konsorcjum musi spełnić następujące warunki:

• konsorcjum musi składać się z co najmniej trzech niezależnych od siebie instytucji z trzech różnych krajów:
  - co najmniej dwie jednostki muszą być zlokalizowane w krajach członkowskich EU albo stowarzyszonych z programem Horyzont Europa, 
  - co najmniej jedna jednostka musi należeć do sektora pozaakademickiego,
• każda kolejna instytucja partnerska konsorcjum może być zlokalizowana w  dowolnym kraju na świecie.

Wymagania szczegółowe określone są w MSCA Work Programme 2026-2027 (s. 6-11; 35-37;  86-92) oraz w MSCA SE 2026 Guide for Applicants (s. 6).

Europejska sieć Krajowych Punktów Kontaktowych ds. MSCA proponuje dedykowane narzędzie online przy poszukiwaniu instytucji partnerskich do projektu: MSCA matchmaking platform. Dział Krajowego Punktu Kontaktowego Programów Badawczych UE (KPK), funkcjonujący w strukturze Narodowego Centrum Badań i Rozwoju również pomaga przy poszukiwaniu partnerów. Ponadto ofertę współpracy na rzecz nowego projektu MSCA SE można zamieścić na portalu sieci EURAXESS.

Polecamy model umowy konsorcjum w jęz. angielskim przygotowany przez niemiecki Krajowy Punkt Kontaktowy ds. MSCA.

Członkiwue zespołu i oddelegowania w projekcie

Instytucje delegujące zespół pracowników do realizacji projektu typują jego członków we własnym zakresie.

W oddelegowaniach (secondments) mogą brać udział pracownicy naukowi na każdym etapie kariery oraz inni pracownicy (kadra zarządzająca, administracja, personel techniczny) bezpośrednio wspierający prace badawcze zaplanowane w projekcie. Po zakończeniu oddelegowania każdy pracownik powinien wrócić do swojego pracodawcy.

Oddelegowania muszą odbywać się w wymiarze pełnego etatu pracy, a podczas ich trwania oddelegowani pracownicy nie mogą wykonywać prac innych niż dla projektu MSCA SE.

Czas trwania oddelegowania: min. 1 miesiąc – maks. 12 miesięcy (łącznie dla danego pracownika, niezależnie od liczby instytucji, które w tym czasie odwiedzał).

Czas oddelegowania danego pracownika może być podzielony na krótsze okresy (tzw. split stays) i między różne instytucje partnerskie.

Oddelegowania muszą odbywać się między instytucjami zlokalizowanymi w różnych krajach (mobilność transgraniczna)

Oddelegowania między dwiema instytucjami z dwóch różnych krajów członkowskich EU i/lub stowarzyszonych z programem Horyzont Europa są możliwe,

Oddelegowania między instytucjami zlokalizowanymi w krajach trzecich niestowarzyszonych z programem Horyzont Europa, które nie zostały ujęte na liście krajów trzecich objętych finansowaniem nie będą dofinansowane w ramach projektu.

Szczegółowe informacje dotyczące zespołu i oddelegowań pracowników znajdują się w MSCA SE 2026 Guide for Applicants (s. 9). 

Co pokrywa dofinansowanie?

Budżet konkursu 2026: 97.92 mln EUR.

Czas trwania projektu: do 48 miesięcy przy maksymalnym budżecie odpowiadającym łącznie maksymalnie 360 osobomiesiącom oddelegowań (secondments).

MSCA SE zapewnia przede wszystkim dofinansowanie kosztów oddelegowania własnych pracowników do innych organizacji należących do konsorcjum projektu (przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia i zatrudnienia) oraz dofinansowanie  kosztów związanych z realizacją wspólnych badań i innowacji, podnoszeniem kwalifikacji oddelegowanych pracowników oraz z działaniami tzw. networkingowymi:

Przygotowanie i ocena wniosku

Każdy podmiot uczestniczący w programie Horyzont Europa (beneficjent i instytucje partnerskie) musi posiadać kod PIC, który identyfikuje instytucję biorącą aktywny udział w projekcie, i który musi być wskazany w Part A wniosku.

Wnioski składne są w formie elektronicznej z wykorzystaniem portalu Komisji Europejskiej Funding & Tender Opportunities.

Wniosek składa się z dwóch głównych części:

• Part A (część administracyjna) wypełniana bezpośrednio na stronie www,
• Part B (cześć techniczna) w formie dwóch plików PDF (Part B1 i Part B2):
  • Part B1 jest zasadniczą częścią opisu projektu i powinna zawierać szczegółowy opis zakładanych w projekcie badań, aktywności, szkoleń oraz rozwiązań praktycznych do ich przeprowadzenia.
  • Part B2 musi zawierać następujące elementy:
    • potwierdzenie zdolność instytucji do realizacji projektu (operational capacity),
    • dodatkowe informacje dotyczące etyki i bezpieczeństwa (jeśli nie zmieściły się w Part A w wyznaczonym miejscu),

Formularze do części B1 i B2 opublikowane są na portalu EU Funding & Tenders  (Topic conditions and documents --> Documents -> Standard application form (HE MSCA SE 2024) i dedykowane wyłącznie temu konkursowi.

Komisja Europejska opracowała sześć podstawowych kroków przygotowania wniosku.

Złożone wnioski będą oceniane przez ekspertów na podstawie kryterium doskonałości (excellence), kryterium wpływu (impact) i kryterium jakości i efektywności realizacji (quality and efficiency of implementation). Za każde kryterium przyznane będzie do 5 punktów (z dokładnością do jednego miejsca po przecinku), które następnie podlegać będą współczynnikowi ważenia: kryterium doskonałości – 50%, kryterium wpływu – 30%, kryterium jakości i efektywności realizacji – 20%. 

• Wnioski ocenione na 70% punktów i wyżej będą brane pod uwagę przy decyzji o ich finansowaniu, w zależności od dostępnego budżetu. Pozostałe wnioski będą odrzucone.
• Próg dla wszystkich kryteriów (Excellence, Impact i Implementation) wynosi 3.
• Nie ma karencji dla wniosków ocenionych poniżej 70% punktów, tak więc zachęcany do ponownego ich złożenia w konkursie w kolejnym roku, po uwzględnieniu uwag ze strony ekspertów oceniających. 

Szczegółowe informacje na temat oceny wniosków znajdują się w MSCA Work Programme 2026-2027 (s. 89-91).

Umowa grantowa

Model umowy grantowej dla MSCA (wersja Unit Grants)

Model umowy grantowej z wstępnymi propozycjami interpretacyjnymi (nie zatwierdzonymi jeszcze przez Komisję Europejską).

Prowadzenie projektu i sprawozdawczość

29 listopada 2024 r. odbyła się sesja informacyjna dla koordynatorów i partnerów realizujących projekty w ramach konkursu MSCA SE 2023 r. zorganizowana przez Europejską Agencję Wykonawczą ds. Badań Naukowych (REA).

Nagranie spotkania

Dokumentacja projektu | Sprawozdawczość

MSCA Financial Guide

Materiały szkoleniowe - MSCA SE 2025

17 czerwca 2025 r. odbyło się webinarium pt.: "Jak przygotować wniosek na konkurs MSCA Staff Exchanges 2025"

zorganizowane przez KPK ds. MSCA

Materiały do pobrania

_____________________________________________________________________________________________________________________

Dzień informacyjny REA i matchmaking event

5 czerwca 2025 r. odbyło się spotkanie informacyjne dla konkursu MSCA Staff Exchanges 2025 r.
prowadzone przez Europejską Agencję ds. Badan Naukowych (REA). Przedstawiono założenia MSCA SE i odpowiadano na pytania uczestników.

Zapraszamy do zapoznania się z nagraniem.

11 kwietnia 2025 r. odbył się dzień informacyjny MSCA SE w ramach MSCA Week 2025 - joint event, organizowanego przez Krajowe Punkty Kontaktowe ds. Działań „Maria Skłodowska Curie” (Horyzont Europa) z Litwy, Łotwy, Polski i Słowacji. Celem wydarzenia było jest przedstawienie konkursu MSCA Staff Exchanges 2025. 

1. Welcome & Introduction
   dr Aleksandra GÓRECKA, MSCA NCP,Poland
2. MSCA Staff Exchanges 2025 call overview
   Raquel JIMENEZ FRIAS, Research Executive Agency (REA)
3. Insights of MSCA SE participants
   • SENS4CORN project
     dr Roman VITER, Senior Researcher, Head of the Laboratory, Optical biosensors and functional nanomaterials, Institute of Atomic Physics and Spectroscopy, University of Latvia, Latvia
4. Pitching session
   • Medical University of Gdansk, Poland
   • Comenius University Bratislava,Slovakia
   • Institute of Bioorganic Chemistry - PAS, Poland
5. Closing remarks

Materiały szkoleniowe - MSCA SE 2024

24 października 2024. r miał miejsce dzień informacyjny MSCA Staff Exchanges 2024 Info Day – joint event
organizowanych wspólnie przez Krajowe Punkty Kontaktowe ds. Działań Marii Skłodowskiej-Curie z Polski, Czech, Litwy i Łotwy.

Program spotkania

1. Welcome & Introduction
2. MSCA Staff Exchanges 2024 call overview, Rodrigo Gutierrez-Dominguez, Aziz Mustafa, European Research Executive Agency
3. Q&A session
4. Participation of Czechia, Poland, Lithuania and Latvia in the MSCA SE, MSCANCPs
5. Insights of MSCA SE participants
   ● Project PHENOCYCLES: Profesor Eligio Malusa, The Institute of Horticulture –National Research Institute
   ● Project ARGO: Dr Maksym Pogorielov, DCs, MD, Senior Researcher, Laboratoryof optical biosensors and functional nanomaterials, Institute of Atomic Physicsand Spectroscopy, University of Latvia
   ● Project EUAsian-ROOT: Dr Pavlína Pancová Šimková, Vice-Dean for Integrationinto the European Research Area, Faculty of Forestry and Wood Technology,Mendel University in Brno, Czechia
   ● Project MOCO: Dr. Viktor Skrickij, Director of Transport and LogisticsCompetence Centre, Vilnius Gediminas Technical University (VILNIUS TECH).
6. Q&A session
7. Pitching session 

30 października 2024 r. odbyło się webinarium "Jak przygotować wniosek na konkurs MSCA Staff Exchanges 2024?  
Omówienie formularza administracyjnego oraz części technicznej wniosku." 

Materiały do pobrania 

15 listopada 2024 r. Research Executive Agency (REA) zorganizowała sesję informacyjną na temat przygotowania wniosków na konkurs MSCA Staff Exchanges 2024.

Nagranie spotkania i materiały

Materiały szkoleniowe - MSCA SE 2023

PRZYGOTUJ DOSKONAŁY WNIOSEK NA KONKURS MSCA STAFF EXCHANGES 2023

8, 14 i 15 grudnia 2023 r. miały miejsce spotkania poświęcone konkursowi MSCA Staff Exchanges 2023. MSCA Staff Exchanges to program umożliwiający międzynarodową oraz międzysektorową wymianę pracowników instytucji w ramach konsorcjum, zaangażowanych w badania naukowe i działania innowacyjne.

• 8 grudnia 2023 r. seminarium informacyjne o konkursie MSCA Staff Exchanges 2023 organizowane przez Komisję Europejską oraz Europejska Agencja Wykonawcza ds. Badań Naukowych (REA)

• 14 grudnia 2023 r.
  Jak z przygotować doskonały wniosek? Omówienie zasad konkursu i formularza administracyjnego, czyli części A wniosku (Part A) 

• 15 grudnia 2023 r.
  Jak przygotować doskonały wniosek? Omówienie części technicznej wniosku czyli części B (Part B1 i B2).
  Materiał dot. części B1.1.
  Prezentacje dot. pozostałych części wniosku są do pobrania poniżej (Części Excellence, Impact i Implementation) 
  
  Podręcznik pisania wniosku na konkurs MSCA Staff Echanges 2023 przygotowany przez europejskie Krajowe Punkty Kontaktowe ds. MSCA w ramach projektu MSCA-NET.

MARIE SKŁODOWSKA-CURIE:  HOW TO BOARDEN YOUR HORIZON?

10 października 2023 r. odbyło się webinarium dotyczące założeń trwającego konkursu MSCA SE 2023. Organizatorami spotkania były Krajowe Punkty Kontaktowe
ds. Działań Marii Skłodowskiej-Curie z Polski, Litwy, Łotwy i Estonii.

Materiały ze spotkania:

1. Agenda
2. Presentation by REA
3. Excellence
4. Impact
5. Implementation
6. QandA
7. ESCULAPE project

PIERWSZE WYDARZENIE BROKERSKIE MSCA Staff Exchanges 2023

30 listopada 2023 r. odbyło się wydarzenie brokerskie MSCA Staff Exchanges 2023 organizowane w ramach projektu projekt MSCA-NET we współpracy z Fundación para el Conocimiento madri+d, Europejską Agencją Wykonawczą ds. Badań Naukowych (REA), Europejską Radą ds. Innowacji i Agencją Wykonawczą MŚP (EISMEA) oraz Europejską Siecią Przedsiębiorczości EEN-MADRID.

Nagranie ze spotkania

Prezentacje