Polityka prywatności Chatbota NAWA ORKA

Polityka Prywatności Chatbota NAWA ORKA określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ORKA i jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (dalej: ”NAWA” lub ”Agencja”) dołożyła starań aby nie zbierać żadnych informacji o Użytkownikach Chatbota ORKA, mogących prowadzić do jednoznacznego ich zidentyfikowania i prosi Użytkowników o nieprzekazywanie ich w trakcie rozmowy. Zamieszczenie w okienku chatu jakichkolwiek informacji mogących stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO, oznacza dobrowolną zgodę Użytkownika na ich przetwarzanie przez NAWA. W takim wypadku:

1. Administratorem danych Użytkownika będzie:

Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej, ul. Polna 40, 00-635 Warszawa (dalej „NAWA”).

2. Zakres przetwarzanych danych

Chatbot NAWA ORKA nie gromadzi automatycznie żadnych informacji na temat urządzenia Użytkownika, pozwalających na jednoznaczne zidentyfikowanie go jako osoby fizycznej. Chatbot może uzyskać wyłącznie te informacje, które Użytkownik dobrowolnie umieści w okienku Chatbota i zatwierdzi ich przesłanie do pamięci ORKI przyciskiem „enter”.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

O ile Użytkownik Chatbota ORKA zdecyduje się podczas interakcji z nim na przekazanie jakichkolwiek informacji mogących prowadzić do jego jednoznacznego zidentyfikowania, przetwarzanie tych informacji odbywać się będzie na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie przekazanych w ten sposób danych może być odwołana w każdym momencie, w tym celu prosimy o kontakt z Inspektorem ochrony danych NAWA

4. Cel przetwarzania danych

NAWA nie posiada celu przetwarzania danych osobowych Użytkowników Chatbota ORKA, prosimy o nie zamieszczanie ich w rozmowie z Chatbotem.

5. Okres przechowywania danych

Użytkownik, poprzez zaznaczenie opcji „Wyczyść rozmowę” nie przekaże treści rozmowy do pamięci ORKI. W przypadku zamknięcia okna rozmowy bez zaznaczenia tej opcji, historia rozmowy zostanie z pamięci ORKI usunięta maksymalnie po 24 godzinach.

Przechowywanie historii rozmowy przez maksymalnie 24 godziny po zakończeniu rozmowy ma celu wyłącznie weryfikację poprawności działania Chatbota ORKA i jego ewaluacji oraz zdefiniowanie tematów zainteresowań Użytkowników Chatbota przez NAWA.

Informacje ujęte w rozmowach nie są wykorzystywane w procesie automatycznego uczenia się Chatbota ORKA.

6. Przekazywanie danych i profilowanie:

Informacje zamieszczone przez Użytkownika będą przetwarzane wyłącznie na terenie UE.

Informacje nie będą przetwarzane dla celów zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania Użytkownika.

7. Chatbot ORKA nie wykorzystuje plików cookies.

8. Użytkownik w związku z przetwarzaniem jego danych ma prawo:

a. dostępu do danych,

b. sprostowania danych,

c. usunięcia danych,

d. ograniczenia przetwarzania danych,

e. przenoszenia danych do innego, wskazanego podmiotu,

f. sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

g. prawo cofnięcia zgody (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda).

h. prawo skargi do organu nadzoru – polskim organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w NAWA

Kontakt z Inspektorem ochrony danych w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez NAWA, w tym realizacji praw Użytkownika wynikających z RODO możliwy jest pod adresem e-mail:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.