6 lutego 2026 roku odbyło się webinarium poświęcone programowi TOP200 im. Weigla.
Wszystkich, którzy nie mogli wziąć udziału w webinarium lub chcieliby wrócić do wybranych wątków, zapraszamy do obejrzenia nagrania:
Poniżej prezentujemy pytania oraz odpowiedzi udzielone w trakcie sesji Q&A podczas webinarium.
Webinarium TOP200 NAWA – pytania i odpowiedzi
- P: Posiadam tytuł magistra nauk ścisłych i ukończyłem studia z wyróżnieniem. Czy mogę aplikować?
O: Program jest otwarty dla wszystkich dziedzin nauki. Kierownik Projektu (PI) musi jednak posiadać stopień doktora. - P: Uzyskałem stopień doktora na Uniwersytecie Rolniczym w Krakowie w listopadzie 2025 r. Obecnie pracuję tam jako badacz na część etatu i realizuję własny grant NCN Preludium. Pochodzę z Etiopii. Czy mogę aplikować?
O: Kraj pochodzenia ani instytucja, która nadała stopień doktora, nie mają znaczenia w tym programie. Konieczne jest jednak przedstawienie potwierdzenia współpracy z instytucją TOP200 w okresie wskazanym w konkursie. Na podstawie przekazanych informacji warunek ten nie wydaje się być spełniony. - P: Jak mogę znaleźć instytucje, z którymi mógłbym współpracować w zakresie astrofizyki obserwacyjnej? Czy są to badania aplikacyjne? Czy muszę mieć afiliację instytucjonalną w momencie składania wniosku? Jestem aktywnym badaczem, 15 lat po doktoracie.
O:
• NAWA nie koordynuje platform współpracy. Pomocne mogą być:
◦ researchinpoland.org
◦ EURAXESS Polska
• PI, wspólnie z instytucją, musi we wniosku wykazać, czy projekt ma charakter badań podstawowych czy stosowanych.
• Nie ma formalnego wymogu posiadania afiliacji instytucjonalnej na etapie składania wniosku. - P: Czy wnioskodawcy muszą przedstawić dowód, że ich instytucja znajduje się w rankingu QS Top 200, czy NAWA zweryfikuje to samodzielnie?
O: NAWA weryfikuje spełnienie kryteriów formalnych, w tym zgodność z wymogiem TOP200. - P: Mój dyplom doktora został wystawiony w języku łacińskim. Czy powinienem dołączyć dodatkowe dokumenty, np. recenzje? Czy dopuszczalne jest, aby załącznik liczył cztery strony?
O: Nie ma określonego limitu liczby stron. Zgodnie z regulaminem konkursu należy załączyć skan dokumentu potwierdzającego posiadanie stopnia doktora przez Kierownika Projektu w oryginalnym języku. - P: Posiadam stopień doktora i ponad 20 lat doświadczenia pracy w branży przemysłowej w tej samej dziedzinie. Czy taki profil jest kwalifikowalny?
O: Tak, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymogów konkursu. - P: Rankingi TOP200 obejmują wyłącznie uczelnie ujęte w trzech wskazanych bazach. Co z badaczami pracującymi w renomowanych instytutach, takich jak Max Planck Society lub prywatne instytuty w USA?
O: Uznawane są wyłącznie instytucje sklasyfikowane na pozycjach od 1 do 200 w jednym z trzech rankingów wskazanych w konkursie. - P: Proszę o wskazówki, jak szukać uczelni zagranicznych kwalifikujących się do programu. Czy są wśród nich uczelnie np. ze Słowacji lub Austrii?
O: Program obejmuje instytucje sklasyfikowane na pozycjach 1–200 w jednym z następujących rankingów:
• Academic Ranking of World Universities 2025 (Shanghai Ranking)
• QS World University Rankings 2025
• Times Higher Education World University Rankings 2025 - P: Jak należy rozumieć „doświadczenie Wnioskodawcy (Instytucji) w zakresie projektu”?
O: Istotne jest zarówno doświadczenie instytucji w goszczeniu naukowców, jak i kompetencje merytoryczne. W procesie oceny szczególny nacisk będzie jednak położony na doświadczenie w obszarze tematycznym projektu. - P: Jaki budżet jest dostępny na realizację badań?
O: Finansowanie NAWA obejmuje wyłącznie wynagrodzenia. Koszty badań mogą być finansowane w ramach opcjonalnego komponentu NCN lub NCBR w formie grantu startowego do 400 000 zł na pierwsze 18 miesięcy. Komponent ten musi zostać zaplanowany we wniosku do NAWA i podlega odrębnej ocenie formalnej NCN lub NCBR. - P: Czy finansowanie ogranicza się wyłącznie do wynagrodzeń? Czy do projektu mogą zostać włączeni członkowie zespołu już zatrudnieni w instytucji przyjmującej? Czy dotyczy to także pracowników administracyjnych?
O:
• NAWA finansuje wyłącznie wynagrodzenia. Dodatkowe koszty mogą być pokrywane w ramach komponentu NCN lub NCBR.
• Członkowie zespołu projektowego mogą być już zatrudnieni w instytucji przyjmującej.
• Pracownicy administracyjni mogą być aktualnymi pracownikami instytucji przyjmującej lub osobami zatrudnionymi specjalnie do realizacji projektu. - P: Czy limit wynagrodzenia 160 000 zł dla członków zespołu w ścieżce Junior Fellow jest kwotą brutto za cały okres realizacji projektu?
O: Nie. W ścieżce Junior Fellow limit 160 000 zł obowiązuje w przeliczeniu na rok. Wszystkie kwoty wynagrodzeń obejmują koszty pracodawcy, zgodnie z regulaminem konkursu (kwoty brutto brutto). - P: Czy wymagane 12 miesięcy doświadczenia badawczego za granicą w ścieżce Junior Fellow musi zostać zrealizowane po uzyskaniu stopnia doktora?
O: Tak. Kształcenie doktoranckie nie jest wliczane do wymaganego okresu pracy badawczej. - P: Do kogo będą należeć prawa własności intelektualnej wytworzone w ramach projektu?
O: Kierownik Projektu musi określić zasady dotyczące własności intelektualnej we wniosku, po wcześniejszym uzgodnieniu ich z instytucją przyjmującą. - P: Jak i kiedy należy aplikować o komponent NCN lub NCBR?
O: Komponent ten musi zostać zaplanowany we wniosku do NAWA. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji beneficjenci składają odrębny uproszczony wniosek w systemie informatycznym NCN lub NCBR. - P: Czy obowiązuje limit wieku dla wnioskodawców?
O: Nie. Nie ma ograniczeń związanych z wiekiem, dziedziną naukową ani krajem pochodzenia. - P: Czy PI musi poświęcać 100 procent czasu pracy na pobyt w Polsce?
O: PI jest zobowiązany do relokacji do Polski i zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy. Każde zmniejszenie wymiaru zatrudnienia po rozpoczęciu projektu, w szczególności, gdy jest to spowodowane wymaganiami związanymi z przyznanym Kierownikowi Projektu dodatkowym finansowaniem na badania, skutkuje proporcjonalnym zmniejszeniem finansowania. - P: Czy wszyscy członkowie zespołu muszą pochodzić spoza Polski?
O: Nie. Skład zespołu projektowego zależy od potrzeb PI. - P: Czym jest instytucja afiliowana w systemie POL-on?
O: Instytucja afiliowana w systemie POL-on jest zarejestrowana w wykazie instytucji w prowadzonym przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego systemie POL-on, który stanowi oficjalną krajową bazę danych o szkolnictwie wyższym i nauce w Polsce. - P: Kiedy wybrani kandydaci powinni rozpocząć realizację projektu?
O: Projekt może rozpocząć się w okresie od 1 września 2026 r. do 1 kwietnia 2027 r. - P: Co w sytuacji, gdy wnioskodawca chce pozostać anonimowy i nie informować działu kadr obecnego pracodawcy?
O: Do potwierdzenia kwalifikowalności wymagane jest formalne potwierdzenie ze strony instytucji TOP200. - P: Jeśli wnioskodawca uzyskał stopień doktora w 2019 r., czy kwalifikuje się do ścieżki Junior czy Senior Fellow?
O: Zależy to od daty nadania stopnia oraz momentu złożenia wniosku.
• Do 7 lat od uzyskania stopnia doktora: Junior Fellow (= lub < 7)
• Powyżej 7 lat: Senior Fellow
Wyjątek: osoby do 7 lat po doktoracie, posiadające udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym lub co najmniej jednym projektem badawczym wyłonionym w konkursie (z wyłączeniem stypendiów indywidualnych i projektów wyłonionych w konkursie organizowanym przez zagranicznego pracodawcę Kierownika Projektu), mogą aplikować jako Senior Fellow. - P: Czy członkowie zespołu mogą pracować w niepełnym wymiarze czasu lub zdalnie?
O: Tak, z wyłączeniem PI (zgodnie z Ogłoszeniem: „W Programie oczekuje się przeniesienia się Kierownika Projektu do Polski i jego zatrudnienia na pełen etat w jednostce Beneficjenta”). Tryb pracy i skład grupy projektowej uzależniony jest od potrzeb zidentyfikowanych przez PI. - P: Czy projekt może przewidywać pracę części zespołu poza Polską przez określony czas?
O:
• Prace terenowe za granicą: tak.
• Zatrudnienie poza Polską: nie. - P: Czy instytucja przyjmująca zobowiązuje się do dalszego rozwoju kariery po zakończeniu projektu?
O: Nie. W pilotażowym naborze do tego programu nie ma takiego formalnego wymogu ze strony NAWA.
W sprawach ogólnych związanych z imigracją zapraszamy do kontaktu z EURAXESS Polska.
- P: Czy możliwa jest realizacja projektu trwającego jedynie 12 miesięcy w Polsce?
O: Nie. Minimalny czas trwania projektu wynosi 24 miesiące w ścieżce Junior Fellow lub 36 miesięcy w ścieżce Senior Fellow. Zainteresowani mogą rozważyć udział w Programie Ulam NAWA jako alternatywę. - P: Czy osoba zapraszająca musi pochodzić z tego samego wydziału?
O: Nie. Wystarczy, że jest pracownikiem naukowym jednostki organizacyjnej będącej wnioskodawcą (podmioty podane w Ogłoszeniu o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce). - P: Czy osoba zapraszająca musi być samodzielnym pracownikiem naukowym?
O: Nie ma takiego wymogu. - P: Czy instytucja przyjmująca musi wnosić wkład finansowy?
O: Nie. - P: Czy finansowanie komponentu badawczego może rozpocząć się później niż po 18 miesiącach?
O: Nie. - P: Jak opisywać metodę obliczania i uzasadniania wydatków?
O: Opis powinien w sposób jasny wyjaśniać ekspertom, w jaki sposób PI planuje zbudować i finansować zespół projektowy. - P: Dlaczego w komponencie NCN nie ma kosztów pośrednich, a w komponencie NCBR są (O=OP*25%)?
O: Komponenty realizowane są zgodnie z zasadami obowiązującymi w NCN i NCBR. Szczegółowe pytania należy kierować bezpośrednio do tych instytucji.
33. P: Czy mogę we wniosku wskazać imiona i nazwiska osób – członków zespołu projektowego?
Czy osoby zaangażowane w realizację projektu mogą wykonywać swoje obowiązki na podstawie umów cywilnoprawnych, a w przypadku zatrudnienia na uczelni – w ramach dodatków do wynagrodzenia?
Czy też powinny to być osoby całkowicie spoza instytucji wnioskodawcy?
O: NAWA nie wprowadza zapisów, które uniemożliwiałyby wskazanie członków zespołu projektowego z imienia i nazwiska. Niemniej jednak dobrą praktyką przy konstruowaniu zespołu – podzielaną przez ekspertów merytorycznych – jest opisywanie go przede wszystkim przez pryzmat kompetencji oraz przypisanych zadań i ról, a nie konkretnych osób. Rekrutacja na stanowiska wskazane we wniosku powinna odbywać się zgodnie z Kodeksem pracy oraz wewnętrznymi regulaminami beneficjenta.
- Analogiczna odpowiedź dotyczy drugiego pytania. Należy upewnić się, czy zawieranie umów cywilnoprawnych z własnymi pracownikami jest dopuszczalne – kwestia ta zależy od wewnętrznych regulacji instytucji. Podobnie w przypadku dodatków do wynagrodzenia – ich przyznawanie regulowane jest przepisami obowiązującymi u pracodawcy (choć warto zaznaczyć, że jest to praktyka często spotykana w jednostkach realizujących programy instytucjonalne NAWA).
- Decyzja, czy członkowie zespołu projektowego pochodzą z instytucji wnioskodawcy czy spoza niej, należy do kierownika projektu.