Termin przyjmowania zgłoszeń: 26.05.2026 r.

Termin rozstrzygnięcia konkursu: 30.05.2026 r

Wymiar etatu: 1 

Liczba wakatów: 1

Rodzaj umowy: umowa o pracę 

Gotowość podjęcia pracy: maj/czerwiec 

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Polna 40 (praca hybrydowa)

Wynagrodzenie:  od 8.000 - 11.000 zł brutto (w zależności od doświadczenia i kompetencji) + dodatek stażowy 

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• sporządzanie listy płac oraz list wypłat innych świadczeń przyznanych pracownikowi;
• prowadzenie ewidencji absencji chorobowej;
• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników;
• rozliczanie pakietów zdrowotnych i rekreacyjnych oraz dodatkowych pakietów ubezpieczeń;
• sporządzenie dokumentacji rozliczeniowej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędów Skarbowych i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• sporządzanie rocznych informacji podatkowych;
• sporządzanie raportów i zestawień w zależności od wymogów wewnętrznych i zewnętrznych;
• prowadzenie korespondencji z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, urzędami skarbowymi, komornikami i innymi instytucjami związanymi z zatrudnionymi pracownikami;
• przygotowywanie aktualizacji wewnętrznych procedur dotyczących kwestii kadrowo-płacowych;
• współpraca z bezpośrednim przełożonym w zakresie projektowania i utrzymania systemów motywacji finansowej, ewidencji czasu pracy, planowania zatrudniania i etatyzacji;
• archiwizacja dokumentacji Biura.
  
  

Oczekiwania: 

• wykształcenia wyższego magisterskiego(preferowane kierunki: ZZL, finanse publiczne, ekonomia, administracja);
• minimum 4 letniego doświadczenia zawodowego (mile widziane w sektorze publicznym);
• minimum rocznego doświadczenia na samodzielnych stanowiskach ds. kadr/płac;
• doświadczenia w obsłudze programów kadrowo-płacowych;
• eksperckiej praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• wiedzy o systemach wynagrodzeń i doświadczenia w projektowaniu rozwiązań z zakresu motywacji finansowej;
• podstawowej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych;
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office szczególnie programu MS Excel;
• wysokiego poziomu zdolności analitycznych oraz umiejętności organizacji pracy własnej;
• łatwości w nawiązywania kontaktów;
• samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu procedur i terminów administracyjnych.
  
  

Dodatkowym atutem będą:

• znajomość modułu kadrowo-płacowego w systemie ENOVA
• wiedza ogólna dotycząca profilu działalności i finansowania instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój nauki i szkolnictwa wyższego w Polsce
• doświadczenie w ewidencji kadrowej projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej (FERS) będzie dodatkowym atutem

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika
• benefity: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, 13-ta pensja 
• udział w projektach wspierających mobilność akademicką i naukową w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=4d54b7f1aaaf4d469b83ec81a6478c45

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

Rekrutacja prowadzona jest z poszanowaniem zasady równego traktowania,

niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, pochodzenia, wyznania czy innych cech.