Specjalista - Starszy Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu Dyrekcji w Biurze Organizacyjnym Dyrektora Agencji (Nr ref. 1/BOA/2023) - NAWA

Używamy plików cookies, aby pomóc w personalizacji treści, dostosowywać i analizować reklamy oraz zapewnić bezpieczne korzystanie ze strony. Kontynuując, wyrażasz zgodę na gromadzenie przez nas informacji. Szczegóły znajdziesz w zakładce: Polityka prywatności.

Data przyjmowania zgłoszeń: 2023-05-15

Data rozstrzygnięcia: 2023-05-31

Organizator: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej

Wymiar etatu: 1

Umowa: umowa o pracę

 

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Obsługa dyrekcji NAWA:
    • obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej (skrzynki sekretariatu) oraz połączeń telefonicznych;
    • zarządzanie kalendarzem dyrekcji z wykorzystaniem programu MS Outlook i umawianie spotkań;
    • obsługa/organizacja spotkań z gośćmi dyrekcji;
    • organizacja podróży służbowych dyrekcji.
  • Koordynacja elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów pomiędzy sekretariatem a pozostałymi biurami Agencji z wykorzystaniem narzędzia EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
  • Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
  • Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań Biura;
  • Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań sekretariatu (np. umowa na połączenia lotnicze i kolejowe, umowa na usługi hotelowe);
  • Przygotowanie materiałów na potrzeby Dyrekcji;
  • Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych przez sekretariat zadań;
  • Inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim.

Oczekiwania wobec kandydatek/kandydatów:

  • wykształcenie minimum średnie;
  • minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
  • rzetelność, terminowość oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • wielozadaniowość;
  • umiejętność pracy zespołowej;
  • dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (głównie Word, Outlook, Excel, Power Point);
  • bardzo dobre umiejętności komunikacyjne;
  • znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B1/B2 umożliwiającą swobodną komunikację telefoniczną i mailową.

Dodatkowym atutem będą:

  • doświadczenie w obsłudze interesantów anglojęzycznych;
  • znajomość narzędzi: EZD, enova 365.

Oferujemy:

  • stabilną pracę;
  • pracodawcę, który work&life balance traktuje poważnie;
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w centrum Warszawy – metro Politechnika;
  • benefity: prywatną opiekę medyczną, 13-ta pensja;
  • możliwość pogłębiania wiedzy, podnoszenia kwalifikacji, szkolenia;
  • miłą atmosferę pracy.

Zainteresowanych kandydatów prosimy o aplikowanie poprzez formularz dostępny pod adresem:   

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=ee9320e61e854efe994b9ff686289b74

Prosimy o zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA oraz o zawarcie w CV  klauzul zamieszczonych poniżej.

w przypadku aplikowania na konkretne stanowisko:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych, zamieszczonych w CV, na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez NAWA. Potwierdzam zapoznanie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych przez NAWA."

 w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji:

"Zgadzam się na wykorzystywanie moich danych osobowych zamieszczonych w CV także na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez NAWA."

 Obowiazek-informacyjny---rekrutacja-NAWA
Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami. Nadesłanych aplikacji nie zwracamy.

Udostępnij