Zgodnie z prośbą ukraińskiego ośrodka uznawalności wykształcenia ENIC Ukraine zalecamy, by uczelnie i instytucje otrzymujące ukraińskie dokumenty o wykształceniu z klauzulą apostille, zwracały szczególną uwagę, która instytucja nadała klauzulę i czy rzeczywiście dotyczy ona samego dyplomu lub świadectwa czy tylko dokumentów towarzyszących.
Ukraiński ośrodek uznawalności informuje o przypadkach sfałszowanych lub wydanych z naruszeniem prawa dokumentów o wykształceniu, którym towarzyszyło rzekomo potwierdzające autentyczność oświadczenie podpisane przed notariusza (affidavit) opatrzone apostille ukraińskiego Ministerstwa Sprawiedliwości. Same dokumenty o wykształceniu nie otrzymały natomiast klauzuli apostille ukraińskiego Ministerstwa Edukacji i Nauki, gdyż po weryfikacji ich autentyczności odmówiono jej nadania.
Klauzula apostille Ministerstwa Sprawiedliwości na oświadczeniu potwierdzonym notarialnie potwierdza jedynie autentyczność podpisu notariusza i jego prawo do wykonania czynności – nie poświadcza natomiast autentyczności czy prawdziwości informacji zawartych w dyplomie, świadectwie czy innym dokumencie, któremu towarzyszy oświadczenie, ani faktu, że dokumenty te zostały wydane zgodnie z ukraińskimi przepisami i na odpowiednim wzorze.
W przypadku ukraińskich dokumentów o wykształceniu prawidłową procedurą jest opatrzenie oryginału dokumentu klauzulą apostille ukraińskiego Ministerstwa Edukacji i Nauki. W ramach tej procedury sprawdzana jest autentyczność, prawidłowość wydania dokumentu oraz zgodność formatu i treści dokumentu z wymogami ukraińskiego prawa.
Apostille nadawane przez ukraińskie Ministerstwo Edukacji i Nauki od 18 stycznia 2013 r. można zweryfikować bezpośrednio poprzez stronę internetową:
https://enic.in.ua/index.php/en/aporegen
Ponadto prawo ukraińskie przewiduje możliwość wydania duplikatów dokumentów o wykształceniu m.in. w przypadku zniszczenia lub zgubienia dokumentu – także gdy dostęp do archiwów instytucji edukacyjnej jest niemożliwy lub znajdują się one na terytoriach obecnie okupowanych.
Zachęcamy także do korzystania z elektronicznej bazy absolwentów uczelni ukraińskich prowadzonej w ramach „Państwowej elektronicznej bazy danych o edukacji” Ministerstwa Edukacji i Nauki Ukrainy (w języku ukraińskim):